Datenschutzerklärung

Einleitung  

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als “Onlineangebot“). Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 23. Januar 2023

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung  

Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Hamburg-Eppendorf e.V.

c/o Meister
Semperstraße 8
D-22303 Hamburg
Handelsregister: VR 25116
Registergericht: Amtsgericht Hamburg

Vertreten durch:
Jan-Niclas Meister
Johannes Raddatz

Telefon: +49 160 955 23 090
E-Mail: webmaster@ff-eppendorf.de

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen  

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nationalen Datenschutzgesetzen zu folgenden allgemeinen Zwecken:

Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, insbesondere im Rahmen von Bestellungen, Anfragen oder der Nutzung unserer Dienste.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Eine Verarbeitung erfolgt ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Unsere berechtigten Interessen können sich etwa aus der Gewährleistung der IT-Sicherheit, aus Werbeinteressen oder aus einer Optimierung unseres Angebots ergeben.

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. zur Zusendung von Newslettern oder zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die konkreten Zwecke der Verarbeitung und die im Einzelfall jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen können den weiterführenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website  

Bei der informatorischen Nutzung unserer Website – also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig aktiv Informationen über sich übermitteln – erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website korrekt anzuzeigen sowie deren Stabilität, Sicherheit und Funktionalität zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form)
• ggf. übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Darstellung der Website sowie in der Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und technischen Betriebsabläufen (z. B. Fehleranalyse, Missbrauchserkennung, Lastverteilung). Diese Daten werden in der Regel temporär gespeichert und nach Ablauf einer bestimmten Frist automatisiert gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, in der Regel 30 Tage.

Einsatz von Cookies  

Auf dieser Website werden keine Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt. Deshalb sind auch keine Einstellungen oder Einwilligungen erforderlich. Falls sich dies in Zukunft ändert, informieren wir Sie umgehend und passen die Datenschutzerklärung entsprechend an.

Datenübermittlung und Empfänger (allgemein)  

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Daten ausschließlich in dem Umfang, der für die jeweilige Leistung zwingend erforderlich ist. Sofern Dienstleister in unserem Auftrag und weisungsgebunden personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir hierüber Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO und verpflichten sie zur Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Zur Bereitstellung unserer Online-Dienste nutzen wir externe Hosting-Anbieter. Diese speichern und verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich in unserem Auftrag gemäß einem bestehenden Auftrag zur Auftragsverarbeitung. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften und dient dem sicheren Betrieb unserer Webangebote. Eine Weitergabe von Daten an Dritte durch den Hosting-Anbieter erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Für Inhalte und Zwecke eigenständig verantwortlicher Dienste ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir prüfen deren Einsatz im Rahmen des Zumutbaren auf Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Anforderungen. Wir übernehmen keine Gewähr für Verfügbarkeit, Inhalte oder Rechtmäßigkeit solcher fremden Dienste sowie deren Datenverarbeitung, sofern diese in eigener Verantwortlichkeit erfolgt.

Speicherdauer  

Personenbezogene Daten, die wir erheben, werden bei Fortfall des Zwecks der Verarbeitung oder innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Kontaktaufnahme allgemein (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)  

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, ggf. Anhänge, sowie Zeitstempel, und ggfls. technische Metadaten), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu dokumentieren. Weitere Angaben, die nicht zwingend für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir als optional gekennzeichnet. Diese Angaben sind freiwillig und dienen der besseren Zuordnung Ihres Anliegens bzw. einer effektiven Vorbereitung unserer Antwort.

Die Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt in der Regel aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienter Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Zusatzangaben sowie die Nutzung bestimmter Kommunikationskanäle (z. B. Rückruf per Telefon) verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Je nach konkreter Ausgestaltung Ihrer Anfrage und unserer Kundenbeziehung kann die Kontaktaufnahme auch im Rahmen einer (vor-)vertraglichen Leistungsbeziehung zwischen uns erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir löschen Kontaktanfragen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO bei vertragsrelevanter Korrespondenz) oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis-/Abwehrzwecke, regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährung) entgegenstehen.

Datensicherheit  

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die auf dem aktuellen Stand der Technik basieren. Dabei berücksichtigen wir Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie die potenziellen Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten.

Unsere Maßnahmen zielen darauf ab, den unbefugten Zugriff, die Veränderung, die Weitergabe und den Verlust von Daten zu verhindern. Zudem setzen wir auf den Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen und gestalten unsere IT-Systeme so, dass Betroffenenrechte gewahrt werden können. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Für die Übertragung von Daten auf unserer Website nutzen wir eine Verschlüsselungstechnologie (TLS). Sie erkennen eine sichere Verbindung an dem „https://“-Anfang der Webadresse in Ihrem Browser.

Ihre Rechte  

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit und können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen - dies gilt auch für darauf gestütztes Profiling. Verarbeiten wir Daten zur Direktwerbung, können Sie dem jederzeit widersprechen - dann erfolgt keine Verarbeitung mehr zu diesem Zweck. Soweit ausschließlich automatisierte Entscheidungen (inkl. Profiling) stattfinden und Sie erheblich beeinträchtigen, stehen Ihnen die Rechte aus Art. 22 DSGVO zu. Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Social Media  

Nachfolgend informieren wir Sie ergänzend über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten. Diese Präsenzen dienen der öffentlichen Information über unseren Förderverein, zur Kommunikation mit Interessierten sowie zur Darstellung unserer Aktivitäten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Interaktion mit unseren Profilen (z. B. Kommentare, Likes oder Nachrichten) erfolgt teilweise gemeinsam mit den jeweiligen Plattformbetreibern nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Instagram‑Kanal  

Wir betreiben eine Präsenz auf der Plattform Instagram, um mit Interessierten und Freunden des Vereins zu kommunizieren und über unsere Arbeit sowie aktuelle Themen zu informieren. Anbieterin des Dienstes ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden „Meta“).

Beim Besuch unseres Instagram‑Profils verarbeitet Meta personenbezogene Daten wie IP‑Adresse, Geräte‑ und Sitzungsinformationen, Interaktionsdaten und – sofern Sie bei Instagram eingeloggt sind – Kontoinformationen. Diese Daten werden nach Angaben von Meta zu Zwecken der Analyse, Werbung, Marktforschung und Sicherheit verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram unter: https://www.instagram.com/legal/privacy/.

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge (z. B. der sogenannten Instagram Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Controller Addendum“) finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Meta übernimmt darin im Wesentlichen die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights‑Daten, insbesondere hinsichtlich Transparenz‑ und Betroffenenrechten. Wir verarbeiten die uns von Meta bereitgestellten anonymisierten Statistiken ausschließlich zur Auswertung der Relevanz unserer Inhalte und zur Optimierung unseres Angebots.

Wenn Sie innerhalb von Instagram mit uns interagieren (z. B. Beiträge liken, kommentieren oder uns eine Nachricht schreiben), verarbeiten wir diese Informationen, um Ihre Anfragen zu beantworten oder auf Ihre Interaktionen zu reagieren. Die Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an externer Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit). Sofern die Kommunikation inhaltlich mit einem Vertrag in Zusammenhang steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Instagram eine Datenübermittlung in die USA stattfinden kann. Meta Platforms, Inc. ist gemäß dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert; der Datentransfer erfolgt daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch usw.) finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Wenn Sie spezifische Datenschutzanfragen zur Verarbeitung durch Meta stellen möchten, können Sie diese direkt an Meta Platforms Ireland Ltd. richten: https://www.facebook.com/help/contact/1650115808681298.

Facebook‑Fanpage  

Wir betreiben eine Unternehmensseite („Fanpage“) auf Facebook, um mit Interessierten und Freunden des Vereins zu kommunizieren und über unsere Arbeit sowie aktuelle Themen zu informieren. Anbieterin der Plattform ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden „Meta“).

Beim Besuch unserer Facebook‑Fanpage verarbeitet Meta personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionen und Kommunikationsinhalte). Diese Daten werden nach Angaben von Meta insbesondere zu Analyse‑ und Werbezwecken genutzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die statistische Auswertung (Facebook Insights), sind Meta Platforms Ireland Ltd. und wir gemeinsam verantwortlich. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta ist dabei hauptsächlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Insights und die Erfüllung der Betroffenenrechte zuständig. Wir verarbeiten die uns von Meta bereitgestellten anonymisierten Statistiken ausschließlich zur Optimierung unseres Informationsangebots und zur zielgruppengerechten Kommunikation.

Wenn Sie innerhalb von Facebook mit uns interagieren (z. B. Beiträge kommentieren, liken oder uns eine Nachricht senden), verarbeiten wir diese Informationen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten oder mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit). Sofern Ihre Nachricht auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Meta personenbezogene Daten möglicherweise auch in den USA oder andere Drittländer übermittelt. Meta Platforms Inc. ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch usw.) erhalten Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Wenn Sie Datenschutzanfragen zur Verarbeitung durch Meta stellen möchten, können Sie diese direkt an Meta Platforms Ireland Ltd. richten: https://www.facebook.com/help/contact/1650115808681298.

X (vormals Twitter)  

Wir betreiben einen Auftritt auf der Plattform X (vormals Twitter), um mit Interessierten und Freunden des Vereins zu kommunizieren und über unsere Arbeit sowie aktuelle Themen zu informieren. Anbieterin der Plattform ist X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland, verantwortlich.

Beim Besuch unseres X-Profils werden personenbezogene Daten durch X verarbeitet. Dazu gehören u. a. IP-Adressen, Geräteinformationen, Standortdaten sowie Informationen über Ihr Nutzungsverhalten. Auf Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; X handelt dabei eigenverantwortlich. Angaben zur Datenverarbeitung durch X finden Sie in der Datenschutzerklärung von X unter https://twitter.com/de/privacy.

Wir erhalten von X lediglich anonymisierte Nutzungsstatistiken (z. B. Anzahl der Follower, Reichweiten und Interaktionen). Diese nutzen wir, um die Inhalte unseres Profils zu optimieren. Ein Rückschluss auf einzelne Personen erfolgt nicht.

Wenn Sie mit unserem Profil interagieren (z. B. Beiträge liken, kommentieren oder teilen), verarbeiten wir die dabei von Ihnen öffentlich bereitgestellten Inhalte ausschließlich, um auf Ihre Anliegen zu reagieren oder Kommunikation zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an externer Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit).

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von X eine Datenübermittlung in die USA stattfinden kann. Diese erfolgt durch X auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.